霍山县医院医共体集团召开二级信息库建设专题会议
7月2日,霍山县医院医共体集团二级信息管理库建设专题会议在内科楼16楼会议室召开。会议由集团董事长潘家东主持,六大二级信息库负责人及相关人员参加了会议。
会上,集团董事长潘家东对六大二级信息库建设的意义、建设步骤、管理办法作了明确的解析,各信息库负责人及相关人员针对目前工作开展情况及存在问题分别进行了发言和讨论。大家各抒己见,充分交流和探讨,潘家东董事长一一给予现场解决和答复,并作出具体要求:
耗材库要在前期清查核资的基础上,确立分院耗材各类,统一供货公司,盘点统一所有耗材总院分院价格,并将整理好高低值耗材目录,制定管理流程,实行总分院耗材统一调拨。
宣传信息库要及时完成各分院二级信息库系统安装,加强各分院信息员的培训,确保各分院二级信息库的如期正常运行。
后勤物资库要在近期内完成对各分院的物资清查,以分院为单位,将各分院的物资进行统一管理、统一调拨。
设备库要派专人到各分院进行设备清点盘存,整理好各分院设备目录,制定设备采购办法和管理流程,确保医疗设备统一调配、统一管理。
财务库要求所有的出库单必须按分院公开招标,发票与清单需要执行院长签字,封面有副院长和院长签字,程序严格执行。
药品库要在前期清查核资的基础上,制定各分院药品目录,做到统一采购、统一配送,采购必须有申请单、必须遵守两票制。
集团董事长潘家东强调,各二级信息库负责人要在本周内完成各自管理方案,根据各自工作特点要求各分院安排一名人员对接,建立不同的微信群,建立相关管理规范,便于工作交流和开展。我们将利用一到两个月的时间完成九家分院清产核资和财务审计工作,依据HRP管理系统设立医共体集团内药品管理、耗材管理、设备管理、基建后勤物资管理、行政办公物资管理、信息工程物资管理六个一级库,九家分院设立相应的六个二级库,从而实现医共体集团内所有物资的科学管理和使用,达到真正意义的成本核算和精细化管理,成功打造极具霍山特色的物资管理模式
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